Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Jak załatwić sprawę?

Urząd Stanu Cywilnego

Szukaj
Nazwa Odpis aktu stanu cywilnego
Opis Dotyczy
Miejsce Urząd Stanu Cywilnego
Informacja Miejsce złożenia wniosku:
1. Pisemnie: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne lub Filia Urzędu Gminy w Przeźmierowie ul. Orzechowa 1, 62-081 Przeźmierowo
  2. Elektronicznie: za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP: /8q46m8jog4/SkrytkaESP lub za pośrednictwem eDoręczeń, na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne: AE:PL-18628-69808-AAHIS-31.
Wymagane dokumenty 1. Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu.
2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej, jeśli jest należna. Jeśli chcesz aby dokument był zwolniony z opłaty skarbowej wskaż we wniosku cel wydania dokumentu.
3. Dokument tożsamości - dowód osobisty lub paszport.
4. Pełnomocnictwo - jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi.
5. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny - jeżeli nie masz ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi.
Opłaty Odpis skrócony aktu stanu cywilnego - 22 zł
Odpis skrócony wielojęzyczny aktu stanu cywilnego - 22 zł
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego - 33 zł

Pełnomocnictwo - 17 zł

Opłatę skarbową możesz zapłacić:
- kartą płatniczą,
- przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne,
- w przypadku płatności z zagranicy, przelewem w walucie polskiej na rachunek bankowy Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne.

Nie zapłacisz opłaty skarbowej gotówką.

W tytule przelewu podaj rodzaj dokumentu, np. odpis skrócony/odpis zupełny/odpis skrócony wielojęzyczny aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu oraz imię i nazwisko osoby, której dotyczy dokument.

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje szereg zwolnień i wyłączeń z obowiązku jej zapłaty. Jest to uzależnione od rodzaju sprawy, do której odpis aktu stanu cywilnego ma zostać wykorzystany. Pamiętaj, aby we wniosku wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej.

Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty, np. jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Termin i sposób załatwienia sprawy Dokument otrzymasz od razu, jeśli akt stanu cywilnego o który wnioskujesz, znajduje się w rejestrze stanu cywilnego. Jeśli złożyłeś wniosek w formie elektronicznej lub drogą korespondencyjną, odpis aktu stanu cywilnego zostanie wydany w wybranej przez Ciebie formie (papierowej lub elektronicznej) i dostarczony w sposób wskazany we wniosku.

Jeśli wniosek dotyczy aktu sporządzonego przed 2015 r. odpis otrzymasz:  
- do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek dotyczy aktu stanu cywilnego sporządzonego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Tarnowie Podgórnym,
- do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek dotyczy aktu stanu cywilnego sporządzonego poza Urzędem Stanu Cywilnego w Tarnowie Podgórnym.

W sytuacji, gdy wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające.
Tryb odwoławczy Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Tarnowie Podgórnym może odmówić Ci wydania odpisu aktu stanu cywilnego, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu obcej osoby i nie wykażesz interesu prawnego do jego uzyskania. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie wydania dokumentu. Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania takiej decyzji. Odwołanie kieruj
do Wojewody Wielkopolskiego, ale złóż je u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Tarnowie Podgórnym, który wydał Ci decyzję odmowną.
Podstawa prawna Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego
Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Uwagi Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzania i przechowywania aktu.

Odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej, w tym: Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Ministrowi Sprawiedliwości, sądom, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego oraz treści dołączonych wzmianek dodatkowych.

Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.  Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.

Treścią pojęcia "interes prawny" jest prawo podmiotowe rozumiane jako przyznanie przez przepis prawa konkretnych korzyści, które można realizować w postępowaniu administracyjnym. Cechami tego interesu jest to, że jest on konkretny, indywidualny, aktualny i sprawdzalny obiektywnie, a jego istnienie znajduje potwierdzenie w okolicznościach faktycznych, będących przesłankami zastosowania przepisu prawa materialnego. Szczególnymi cechami interesu prawnego w postępowaniu administracyjnym i w prawie administracyjnym jest po pierwsze bezpośredniość związku między sytuacją danego podmiotu a wspomnianą normą prawa materialnego, na której budowany jest interes prawny. Oznacza to, że jeżeli sprawa dotyczy dwóch lub więcej podmiotów, to interes prawny mają tylko te z nich, których sytuacja prawna wynika wprost z normy prawa materialnego, a nie powstaje za pośrednictwem drugiego podmiotu. Drugą szczególną cechą interesu prawnego jest jego realność, interes ten musi rzeczywiście istnieć w dacie stosowania danych norm prawa administracyjnego.

Nie może to być interes tylko przewidywany w przyszłości ani hipotetyczny. Nie można uznać legitymacji prawnej podmiotu, który uzasadnia swój interes prawny zdarzeniami i okolicznościami mającymi nastąpić w przyszłości, do których dąży lub zamierza podjąć w przyszłości. Interes prawny musi zostać udokumentowany.

Odpis aktu stanu cywilnego wydany w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, uzyskany za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP, może być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2026-02-06 09:44:59
Data utworzenia 2020-01-07
Data udostępnienia 2020-01-07 15:21:57
Osoba odpowiedzialna Tomasz Musielak
Udostępnił Tomasz Musielak

Wszystkie zmiany